Platforma dla szkoły językowej
Klient: Szkoła językowa obsługująca setki uczniów i kilkudziesięciu lektorów.
Szkoła językowa szybko się rozwijała - przybywało uczniów i lektorów, ale dane były prowadzone w ponad 40 plikach Excel. Rozliczanie lektorów i uczniów zajmowało nawet tydzień, a obsługa leadów była chaotyczna.
Wyzwanie biznesowe
Pracownicy szkoły tracili 7 dni miesięcznie na rozliczenia, a uczniowie i lektorzy byli zapisani w wielu plikach. Leady ginęły w skrzynce mailowej, a chaos organizacyjny blokował dalszy rozwój.
Rozwiązanie
Po konsultacjach powstała platforma łącząca CRM, kalendarze, faktury i rozliczenia dla wszystkich uczestników - uczniów, lektorów i sprzedawców.
Efekty biznesowe
Rozliczenia w 5 minut zamiast tygodnia
System automatycznie generuje faktury i raporty dla lektorów.
+60% szybsza obsługa leadów
CRM pozwala reagować błyskawicznie na zapytania nowych uczniów.
Centralizacja danych
Wszystkie informacje w jednym systemie zamiast 40 plików Excel.
Zadowoleni lektorzy
Dedykowane panele zwiększyły satysfakcję i ułatwiły komunikację.
Kluczowe funkcje
- Automatyczne faktury i rozliczenia.
- Panele dla lektorów i sprzedawców.
- Integracja z Google Calendar.
- CRM do obsługi leadów.
- Raporty finansowe.
- System rezerwacji lekcji.
Przed i po
| Obszar | Przed | Po |
|---|---|---|
| Rozliczenia | 7 dni pracy | 5 minut |
| Kalendarze | ręczne ustalanie | Google sync |
| Dane uczniów | 40 Exceli | centralny CRM |
| Obsługa leadów | rozproszone kanały | CRM |
| Rezerwacja lekcji | ręczne ustalanie | system rezerwacji |
Zamiast tonąć w dziesiątkach plików Excel i tracić tydzień na rozliczenia, szkoła językowa ma dziś jeden system, który ogarnia wszystko - od CRM-u po faktury i kalendarze. Leady nie giną w skrzynce mailowej, rozliczenia zajmują pięć minut, a lektorzy w końcu mają jasny i przejrzysty panel. Dzięki temu szkoła rośnie bez dodatkowego chaosu i kosztów, a pracownicy mogą zająć się rozwojem oferty zamiast administracją.
Twoja firma rośnie szybciej niż procesy? Wypełnij formularz i stwórzmy system, który nadąży.